Dokument

Polityka prywatności

Wersja robocza z 13 października 2026 r.

Szablon do akceptacji przez GAPLI. Miejsca oznaczone tak wymagają uzupełnienia lub decyzji właściciela przed uruchomieniem zapisów. Do czasu akceptacji ten dokument nie jest ostateczną treścią.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych na stronie aderlo.city jest GAPLI GLOBAL LTD z siedzibą pod adresem 590 Kingston Road, London SW20 8DN, Wielka Brytania, spółka zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 16429382.

W sprawach danych osobowych napisz na contact@aderlo.city.

Przedstawiciel administratora w Unii Europejskiej (art. 27 RODO): nazwa, adres i e-mail przedstawiciela w UE — do uzupełnienia.

2. Jakie dane zbieramy i po co

Lista oczekujących. Gdy dołączasz do listy oczekujących, przetwarzamy Twój adres e-mail, aby wysłać Ci informacje o starcie Aderlo City. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dołączenie wymaga potwierdzenia linkiem wysłanym na podany adres (tzw. double opt-in).

Razem z dołączeniem i potwierdzeniem zapisujemy datę, adres IP, informację o przeglądarce i treść udzielonej zgody — wyłącznie po to, by móc wykazać, że zgoda została udzielona (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes).

Rezerwacja lokalu (marki i operatorzy). Gdy wysyłasz formularz „Zarezerwuj lokal”, przetwarzamy imię i nazwisko, nazwę firmy lub marki, e-mail służbowy, telefon (jeśli go podasz), branżę, interesujący typ lokalu, informację, czy jesteś operatorem GAPLI, oraz treść wiadomości. Robimy to, aby skontaktować się z Tobą w sprawie oferty lokalu w Aderlo City — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a gdy rozmowa dotyczy zawarcia umowy, także w celu podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Bezpieczeństwo. Aby chronić formularze przed nadużyciami, przez 24 godziny przechowujemy adres IP i czas wysłania formularza (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Serwer prowadzi też standardowe dzienniki techniczne okres przechowywania logów serwera — do uzupełnienia.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie dodamy Cię do listy, a bez danych z formularza rezerwacji nie odpowiemy na zgłoszenie.

3. Jak długo przechowujemy dane

Niepotwierdzone dołączenie do listy oczekujących — usuwamy automatycznie po 7 dniach.
Potwierdzone dołączenie — do wycofania zgody albo do zakończenia komunikacji o starcie Aderlo City maksymalny okres — do decyzji.
Zgłoszenia rezerwacji lokalu — do wycofania zgody, nie dłużej niż np. 24 miesiące, chyba że zawrzemy umowę.
Dowód udzielenia zgody — przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

4. Komu przekazujemy dane

Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i wysyłać wiadomości, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

dostawca hostingu strony i poczty: nazwa podmiotu — do uzupełnienia (serwery w Unii Europejskiej, Niemcy);
dostawca narzędzia do wysyłki wiadomości (NetSendo): podmiot utrzymujący instancję — do uzupełnienia;
spółki grupy GAPLI realizujące komunikację i ofertę Aderlo City: do uzupełnienia, jeśli dotyczy.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych innych firm.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator ma siedzibę w Wielkiej Brytanii. Przekazywanie danych do Wielkiej Brytanii odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych potwierdzić aktualność decyzji i podstawę prawną — weryfikacja prawna.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem — klikając link rezygnacji w wiadomości albo pisząc na contact@aderlo.city.

Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w Wielkiej Brytanii Information Commissioner’s Office (ICO).

7. Profilowanie i pliki cookies

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię. Strona nie używa plików cookies — szczegóły w Polityce cookies.

8. Zmiany polityki

O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy na tej stronie, a osoby z listy oczekujących — także e-mailem.